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Ordena los números de tu negocio en 7 pasos

1. Separa el negocio de tus finanzas personales

Identifica las cuentas y medios de pago del negocio. Registra las aportaciones y retiros del dueño por separado; no los confundas con ventas o gastos operativos.

Entrega: relación de cuentas y registro de aportaciones y retiros.

2. Reúne un periodo completo

Empieza con un mes cerrado: ventas, compras, gastos, estados de cuenta, cuentas por cobrar y por pagar. Conserva comprobantes y anota los datos que faltan.

Entrega: carpeta mensual con documentos y lista de pendientes.

3. Distingue ventas de cobros

Registra cuándo se realizó la venta y cuándo se recibió el dinero. Separa las ventas a crédito y revisa su fecha de cobro esperada.

Entrega: relación de clientes, saldos y fechas de cobro.

4. Conoce tus costos y contribución

Separa costos que cambian con cada unidad o venta de los gastos fijos del periodo. Calcula ingresos menos costos variables por producto. La contribución todavía debe cubrir gastos fijos, intereses e impuestos.

Entrega: plantilla de rentabilidad con cifras de un mismo periodo.

5. Proyecta cobros y pagos por semana

Usa la plantilla de 13 semanas. Incluye obligaciones, impuestos, inversión, deuda y retiros cuando impliquen efectivo. Actualiza semanalmente con la información más reciente.

Entrega: saldo proyectado por semana y fechas con faltantes.

6. Revisa el dinero comprometido

Analiza clientes pendientes de pago, mercancía detenida y compromisos con proveedores. Define qué significa “sin movimiento” en tu giro antes de clasificar inventario.

Entrega: tres acciones de cobranza, compra o inventario con responsable.

7. Define una rutina de decisiones

Elige pocos indicadores útiles: margen de contribución, saldo proyectado, cartera vencida y avance comercial. Revisa causas y acuerda acciones con fecha.

Entrega: reunión semanal breve y lista de acuerdos verificables.

Guía educativa · Octubre 2026
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